La victoire d’une équipe

by Benoit Grenier

Si tout est sous contrôle, vous n’allez pas assez vite. Mario Andretti

Célèbre pilote retraité de la course automobile, Mario Andretti, n’aurait pas pu dire mieux!

Saviez-vous que la vitesse maximale atteinte en Formule 1 est 3 fois la vitesse atteinte par un guépard?

Toujours à la vitesse supérieure, ma vision reste la même : je ferai tout ce qui est nécessaire pour satisfaire mes clients. Comme la vitesse et l’efficience sont des enjeux importants, je m’appuie sur une équipe gagnante, je dispose de processus innovateurs et j’utilise les meilleures technologies.

Pour être, à la fois rapide et efficace, Business Insider propose 13 choses à faire durant les 10 dernières minutes de votre journée de travail. En traduction libre, voici mes ¨top 5¨ :

Liste de tâches

Les professionnels gardent les yeux sur leur liste de tâches toujours changeantes. Révisez votre liste de tâches pour constater l’avancement vers la réalisation de vos objectifs au quotidien.

Espace de travail

Un bureau bien ordonné vous aidera à réfléchir avec clarté et à prioriser plus efficacement.

Réalisations

Prendre 1 minute pour revoir vos réalisations de la journée vous donnera un sens d’accomplissement. Vous serez ravi de constater tout ce que vous avez réalisé dans la journée: rien de mieux pour accroître votre satisfaction personnelle…

Objectifs

Les gens qui réussissent préparent et priorisent une liste de tâches à accomplir le lendemain. Écrire ses tâches permet de démarrer la journée sur une base solide, de libérer votre esprit et de vous concentrer sur le reste de votre journée.

Priorisation

Votre journée atteint un record absolu de vitesse?  C’est à ce moment précis que votre habileté de gestion de temps sera mise à l’épreuve. À vous de voir ce qui requiert votre attention immédiate et ce qui peut attendre. Reportez à plus tard les longues conversations en suggérant une date et une heure appropriées.

Pour être le premier à passer la ligne d’arrivée, soyez organisés et rapides.  En d’autres mots –  festina lente : avancer à la fois avec une persévérance infatigable et avec une prudente réserve vers le but que vous voulez atteindre.

Winning the Race

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Indra Nooyi, présidente du conseil d’administration et présidente de PepsiCo à dit:

¨la distance entre le numéro 1  et le numéro 2 est toujours la même. Si vous voulez améliorer l’organisation, vous devez vous améliorer vous-même et l’organisation sera attirée vers le haut avec vous. Ceci est une grande leçon.¨

Tous les matins, je reçois par courriel, ¨The Management Tip of the Day¨de Harvard Business Review. Ce genre de publication condensée me donne un accès rapide à de l’information pertinente qui me permet d’enrichir et aussi de confronter mes idées.

D’ailleurs, un condensé de l’article ¨Good Managers Look Beyond Their Usual Suspects¨ confirme ce à quoi je m’attends de mes employés: démontrez votre importance pour l’organisation en prenant le leadership de vos dossiers, de façon à vous rapprocher de la haute direction en les aidant dans leur processus décisionnel. En d’autres termes: Soyez un employé clé, un employé en qui nous pouvons avoir confiance en votre jugement et en votre imputabilité.

Voici donc en traduction libre l’article en question: plusieurs gestionnaires ont un petit cercle de ¨suspects potentiels en qui ils ont confiance pour prendre en charge de projets clés. Toutefois, dépendre de ses personnes clés trop souvent et constamment submergées de projets spéciaux au-dessus des tâches régulières – peut ¨entraîner l’usure¨ de vos employés ce qui pourrait avoir un impact négatif sur leur performance et par le fait même, la productivité de l’organisation.

Prenez un pas en arrière et réfléchissez à comment élargir votre cercle de candidats talentueux afin d’obtenir les résultats attendus et de vous assurer qu’aucune de vos ressources ne soit trop sollicitée. Définissez vos comités, vos équipes de travail et autres groupes assignés à des projets spéciaux afin de déterminer si les mêmes noms d’employés reviennent constamment. Dans ce cas, il serait important de prioriser les projets, de consolider les équipes et encore plus importants, d’ajouter d’autres ressources de talent a votre liste.

Avez-vous des employés au potentiel inexploité? Il y a probablement quelques employés qui ne demanderaient pas mieux que de relever de nouveaux défis. Comme gestionnaire d’entreprise, je m’engage à m’améliorer tous les jours et je ne demande rien de moins à mes employés.

Alors, tous les employées qui souhaitent gravir les échelons dans l’organisation et qui aspire à une plus grande contribution, je vous dis ceci : Vous avez la responsabilité de créer vos propres conditions de succès, par exemple – adopter une hygiène de vie qui vous permettra de rester alerte sur de longue période de travail et d’utiliser au maximum votre potentiel physique et mental.

Êtes-vous le pivot de notre équipe? Faites-vous partie de nos plans de développement à long terme?  Tout est possible, avec de la volonté et de la discipline. Reste à savoir à quel point vous désirez réussir et profiter de votre succès.

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Focus sur la réussite

by Benoit Grenier

Vous manquez de temps? Vous êtes débordés? Vous ne savez plus où donner de la tête?  Si vous avez répondu oui à ces questions, vous faites sans doute partie de la majorité des gens qui travaillent en moyenne 60 heures par semaine.

Selon un article publié par l’Organisation internationale du travail : Dans le monde industrialisé, ce sont les Américains, suivis des Japonais qui travaillent le plus longtemps. Les Européens travaillent moins longtemps, mais leur productivité augmente plus vite.

Je vous invite à lire l’article publié dans le Business Insider  pour comprendre la mentalité européenne au sujet de la productivité – inspirée par le Baron Haussman.

En Amérique du Nord, la mentalité est quelque peu différente. Fervents de productivité, nous aimons que les choses soient faites rapidement et nous travaillons de longues heures pour ressentir cette sensation particulière d’accomplissement.

Puisque nous sommes tous des humains et que nous sommes ici pour travailler, autant en prendre plaisir. Vous préférez rester au lit, rêvasser toute la journée et ne rien faire? D’accord, vous verrez qu’après un certain temps, ¨ne rien faire¨ peut devenir stressant.  Si ce n’est que pour des raisons financières, ¨ne rien faire¨ est un luxe que peu de gens ont les moyens de se payer…

Dans une économie mondialisée, la crème de la crème d’une organisation se trouve dans sa capacité à réunir des ressources de talents qui n’épargnent aucun effort pour atteindre leurs objectifs et qui ont en commun 6 traits de caractère.

À ce sujet, le Time Magazine publiait récemment les résultats de recherche du professeur Jeffrey Pfeffer de Stanford MBA School :Keys to Success : 6 Traits the Most Successful People Have in Common :

  1. Énergie et endurance
  2. Focus
  3. Sensibilité envers les autres
  4. Flexibilité
  5. Capacité à tolérer les conflits
  6. Renoncer à son propre égo et s’entendre avec les autres

En ce qui concerne l’organisation au travail et la gestion des priorités, il convient d’adopter la discipline et l’action, par exemple :

Lève-tôt

Selon un vieux proverbe anglais, « l’avenir apporte santé, richesse  et sagesse à ceux qui se couchent et se lèvent tôt¨. Commencez par dormir suffisamment et vous serez frais et dispo dès le matin.

Les gens prospères ont tous un point en commun : la discipline. Réservez une heure chaque matin pour faire du sport, méditer, passer du temps en famille ou toutes autres activités personnelles qui vous mettront dans un état d’esprit positif.

Objectifs

Fixez-vous trois objectifs à accomplir cette semaine.  Concentrez-vous sur ce qui est important par exemple : étudier le dossier du client X et remettre mon rapport et conclusion avant jeudi matin. Entreprendre la lecture d’un livre sur le développement professionnel, etc.

Planifier

Le dimanche soir, passez en revue votre calendrier de la semaine.  Quels sont les priorités, les échéances, les travaux à remettre.  Ordonnancer vos activités selon leur importance. Faites le tri : urgent, important, souhaitable, secondaire. Avec une bonne organisation du travail, vous passerez la majorité de votre temps à effectuer des tâches importantes avant que celles-ci ne deviennent urgentes.

Déléguer

Il est parfois difficile de lâcher prise et de faire confiance à une autre personne. Vous avez l’impression que vous êtes la seule personne capable d’accomplir le travail. Déléguez à une personne en qui vous avez confiance, vous serez agréablement surpris des résultats.

¨L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs.¨ John Fitzgerald Kennedy

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Êtes-vous un joueur clé?

juillet 29, 2014

Albert Einstein a dit : ¨N’essayez pas de devenir un homme qui a du succès. Essayez de devenir un homme qui a de la valeur.¨ D’un point de vue littéraire, la valeur se définit par le courage et la vaillance guerrière. Pour réussir sa vie, tout autant que sa carrière, nous devons trouver la force […]

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Salut mon chum !

juillet 8, 2014

Aujourd’hui, j’apprends avec stupeur que mon ami Pierre-Luc Brodeur vient de nous quitter. Que de souvenirs et projets vécus ensemble depuis près de 25 ans! Un confident tu étais pour moi. Un confident j’étais pour toi. Nous savions toutefois toujours séparer notre vie professionnelle et personnelle efficacement. Make it happen nous étions capables. Que de […]

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Au sujet de l’intelligence au travail

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