L’avènement d’Internet, des nouvelles technologies et des médias sociaux a révolutionné le monde des communications. Cette nouvelle réalité nous oblige tous à se pencher sur l’importance de la protection des informations que nous divulguons et/ou qui sont accessibles via tous ces médias électroniques.  Ceci est d’autant plus important pour les entreprises car nombre de personnes ont accès quotidiennement, de près ou de loin, à une panoplie d’information sur les produits, méthodes de production, clients, fournisseurs, partenaires, investissements, employés, etc.  Sans un bon programme de protection de l’information, ces renseignements pourraient se retrouver entre les mains de personnes malveillantes.

Avant tout, il est bon de savoir qu’environ 75% des informations internes est accessible par tous à l’intérieur d’une entreprise, que ce soit pour utilisation quotidienne dans le cadre de leurs fonctions ou par besoin de connaissance.  Pour établir un bon programme de politiques et procédures internes, une analyse et une classification de ces informations doit être réalisée.  La classification peu être établie selon le type d’information, le niveau de confidentialité et les besoins d’accessibilité.

Une fois cette classification établie, l’accès aux informations dites « sensibles » doivent être évalués.  Des méthodes de rangement, étiquetage, sauvegarde, transfert et transmission, destruction, etc. de ces données doivent être établies selon les besoins et nivaux de confidentialité.  Ces procédures doivent être claires tout en restant le plus simples possible.  Partant de ces fondations, les politiques et procédures peuvent être ensuite élaborées, transmises mais surtout… mises en application.

Les entreprises ont souvent avantage à faire appel à une firme spécialisée en communication ou à un stratège d’affaires afin de bien évaluer, élaborer et mettre en place un programme de protection de l’information.  Celle-ci peut vous aider à avoir une vue globale et objective des risques encourus et vous partager l’expertise pour établir un programme de protection simple et efficace.  Une bonne compréhension et le discernement nécessaire vous permettra ensuite de préciser les implications et les avantages de se servir des médias sociaux pour faire la promotion de votre entreprise.

Comme le dicton le dit si bien:  Mieux vaut prévenir que guérir.  Et dans ca cas, cela vaut la peine.

« Comme vous le savez probablement, une promesse d’achat est conditionnelle à ce que l’acheteur puisse faire inspecter l’immeuble par un expert en bâtiment.  Il est important de vérifier plusieurs éléments, par exemple : la structure, les portes, les fenêtres,  la plomberie et l’électricité.  Voir l’article complet paru chez Certilab.»

Enfin, sachez que le Ministère du développement durable, Environnement et Parc a également publié un article sur la qualité de l’eau des puits.

Nous voici arrivé à montreux pour l’European Security Conference 2009 d’ASIS.  Nous bloguerons (Anne-Marie et moi) pour vous au cours des prochains jours dans le cadre de l’invitation reçue pour ce congrès.  Un grand merci pour l’accueil au Fairmont Montreux par Carolynn et Jean-Paul.  Toute une équipe ! Bravo !

Quelques photos pour nos amis.

Je prononçais une conférence sur la vérification d’antécédents dans le cadre d’un recrutement international hier à Montréal.  Vous pouvez consultez cette présentation en cliquant ici.  Je vous présente aussi quelques statistiques sur le sujet.  Celles-ci illustrent bien le besoin d’effectuer quelques vérifications avant d’embaucher un nouvel employé.  Visitez Federated Press qui offre une multitude de conférences à connaître sur le sujet et bien d’autres.

1. Lors des entrevues réalisées auprès des références qu’ils ont fournies, 17 % des candidats suscitent un « signal d’alarme ».
2. 12 % des candidats se livrent à des exagérations sur leur curriculum vitae en rapport avec les titres et permis revendiqués.
3. Suite à la vérification de leur identité, 5 % des candidats présentent des renseignements conflictuels avec ceux obtenus auprès de bureaux de crédit.
4. 10,7 % des Canadiens et Canadiennes ont un casier judiciaire.
5. 41,6 % des candidats ont au moins une infraction au code de la route dans leur dossier au Bureau des véhicules.
6. Les statistiques de l’industrie révèlent qu’il y a environ 30% des candidats qui exagèrent sur leur curriculum vitae.

De plus, lors de la conférence, Monsieur Steve Droz, Vice-président ressources humaines de SNC-Lavalin a présenté lors de son allocution sur certains cas, une réalité du besoin de recrutement international pour les entreprises canadiennes.  Il a également fait quelques recommandations qui me sont apparues importantes à vous partager :

« Le Canada est un pays d’immigration et pourtant, nombreux sont ceux qui ne se fient pas à l’expérience étrangère ou qui ne la respectent pas ;   S’agit-il d’ignorance ?  D’arrogance ?  De partis pris culturel ?  De manque d’expérience du monde ?  De racisme ?  Tous les acteurs doivent désormais avoir un esprit plus ouvert.  Les canadiens « de souche » n’ont pas le monopole de la compétence.  Chercher des façons et des raisons d’accepter, pas de rejeter.  Et enfin, se comporter avec intégrité.»

Quel message pour certains acteurs obtus entourant la commission Bouchard Taylor !

Enfin n’hésitez pas à communiquer avec notre partenaire-client Gardium pour tous vos besoins d’enquête et de sécurité stratégique.  Imaginez les conséquences de l’embauche du mauvais candidat sur votre réputation.  Vous cherchez des idées pour votre recrutement ?  Cliquez ici !

Finalement, considérez réaliser un profil de notoriété sur internet (PNI 8020) par Communication 8020 de vos employés clés.. Vous serez surpris par ce que vous pouvez y découvrir.

Comme plusieurs le savent déjà, on m’a demandé de prononcer une conférence sur la vérification d’antécédents dans le cadre d’embauche de candidats internationaux.  Devant le manque de main d’oeuvre au Québec et au Canada, il devient important de bien s’assurer de connaître celui ou celle que votre organisation a l’intention d’embaucher.  Bientôt et même aujourd’hui, on recrute à l’étranger car ici le bogue 2012 est déjà commencé.

Plusieurs sources de recrutement s’offrent à vous gestionnaire des ressources humaines.  Le web 2.0 vient même à la rescousses des recruteurs.  Une tendance certaine.  Il faudra être novateur pour combler les postes d’ici quelques temps.

Donc, comme je le disais, Federated Press organise à Montréal le 9 et 10 juin une conférence sur le sujet intiutlé: «Recrutement internaitonal: Recruter dans le nouveau contexte du marché international.»  Je prononcerai donc une conférence sur la VÉRIFICATION INTERNATIONALE DES RÉFÉRENCES.  Un questionnement s’impose.

Vous n’engageriez pas un domestique sans vérifier ses références, son historique et un potentiel dossier criminel- pourquoi diminuer vos standards d’embauche? Les vérifications de références sont une composante essentielle et peuvent vous protéger et votre firme des répercussions légales et financières. Mais trop souvent, les recruteurs contournent le processus, car ils estiment qu’il est trop cher ou difficile à mettre en marche.

Cette présentation va vous aider à améliorer votre compréhension de la disponibilité des références internationales et comment les obtenir :

• Historique de l’employé ( date d’embauche, de départ) et autres détails des employeurs précédents
• Analyse de curriculum vitae incompatible
• Scruter les dossiers publics pour trouver les mensonges et indices
• Confirmation de références
• Travailler avec des dossiers et des règles relatives à l’accès à l’information, lesquelles peuvent varier d’un pays à l’autre
• Enfin, le profil de notoriété sur internet devient actuellement le standard ultime pour compléter l’analyse du dossier criminel, civile et financier d’un individu et ajoute un élément à votre gestion de la réputation de toute organisation.

À vous maintenant de jouer !  8020 peut vous aider !  Demander des renseignements au sujet du PNI8020.  L’outil de l’année 2008 pour faire face au bogue 2012.